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Ulisse
Durante la mobilità
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È necessario caricare l’Attendance Certificate, firmato dalla sede partner, nello step dedicato di Mobility Online. Il certificato deve essere caricato indicativamente entro sette giorni dall’inizio della mobilità. La data di firma dell’Attendance Certificate non può essere anteriore alla data di inizio mobilità. Senza la consegna dell’Attendance Certificate non è possibile essere pagati.
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No, non è obbligatorio. È sempre comunque consigliabile far firmare una copia al partner come ulteriore assicurazione delle proprie attività all’estero. È possibile inviare il LA firmato via mail in un secondo momento.
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In caso di ritardi nella consegna dell’Attendance Certificate:
- Per ritardi da 8 a 30 giorni: non vi sarà alcuna penale, ma non verrà garantito il pagamento della borsa di mobilità nei termini previsti
- Per ritardi superiori ai 30 giorni: la borsa di mobilità verrà annullata e sarà considerata a zero grant.
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Si può scaricare dal proprio profilo di Mobility Online, una volta raggiunto lo step dedicato.
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Il partner dovrà firmare il tuo Attendance Certificate; ci si può rivolgere al partner per maggiori informazioni sull’iter da seguire e per capire quale data inserirà.
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Le date di inizio e fine mobilità sono stabilite dal partner e devono indicare le date entro cui lo studente/la studentessa ha svolto attività accademiche in presenza presso la sede partner.
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Se il modulo indica i dati dello studente/della studentessa, la data di inizio o fine e una firma valida e datata, è possibile presentare il form dell’università partner.
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Per modificare il Learning Agreement in Uniweb cliccare su “Nuovo Learning Agrement”.
Il LA andrà modificato non appena possibile, non appena si sarà a conoscenza della lista definitiva di corsi che si seguirà durante la mobilità.
Si ricorda che c’è un numero limitato di modifiche possibile, si consiglia quindi di compilare il LA solo una volta che si hanno tutti i dati definitivi per compilarlo.
Il nuovo Learning Agreement dovrà essere approvato dal/la docente di Padova e controfirmato dalla sede estera.
In caso di dubbi, è possibile salvare in Bozza e chiedere assistenza al docente responsabile o all’ufficio Mobility, attraverso il modulo qui.
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Nella maggior parte dei casi i nostri accordi con le università partner sono organizzati su base di semestre o quarter, questo significa che i numeri di studenti che ci è concesso inviare è limitato anche dalla durata degli scambi stessi degli studenti. Se uno/a studente/ studentessa volesse rimanere presso la sede partner per due semestri potrebbe quindi potenzialmente occupare il posto riservato ad un altro/a studente/studentessa vincitore/vincitrice.
È di fondamentale importanza chiedere l’autorizzazione a prolungare la propria mobilità con il modulo qui e nella maggior parte dei casi non sarà possibile concedere il prolungamento.
Resta comunque inteso che la Borsa Ulisse coprirà sempre e comunque solo un massimo di 150 giorni (cinque mesi).
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Non è necessario comunicare la propria permanenza all’estero sopra i cinque mesi nel caso in cui sia per finire le attività del semestre o dei quarter di scambio, un prolungamento sopra il mese deve essere comunque comunicato.
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Per coloro che partecipano al concorso alloggi ESU: tutte le attività estere dovranno essere registrate entro e non oltre il 10 agosto.
Per coloro che fanno domanda di borsa di studio regionale: tutte le attività estere dovranno essere registrate entro e non oltre il 30 settembre.
Per coloro che intendono laurearsi dopo la mobilità: vedere termine ultimo di verbalizzazione degli esami previsto dalla propria sessione di laurea indicato dall’Ufficio Carriere Studenti: https://www.unipd.it/laurearsi
Il Mobility Desk dovrà ricevere il ToR almeno 30 giorni prima dell’inizio della sessione di laurea.
Coloro che non rientrano nei casi sopra potranno registrare le attività entro il 31/12.
Lo studente/la studentessa è responsabile di fornire la documentazione in tempo per il rispetto delle scadenze per la registrazione ai fini delle borse di studio, concorso alloggi e/o appelli di laurea.
L’Ateneo non è in alcun modo responsabile per le tempistiche di emissione del Transcript of Records da parte delle università partner. Si segnala che in alcuni paesi i documenti vengono rilasciati molto dopo il termine della mobilità.