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Erasmus+ Studio e SEMP
Prima di partire
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In seguito all’assegnazione del posto di mobilità e accettazione da parte dello studente, il Mobility desk (Contatti e informazioni disponibili qui: https://www.unipd.it/erasmus-scuole) provvederà a comunicare il nominativo dello studente all’università partner nelle finestre di tempo dedicate, questo procedimento è conosciuto con il nome Nomination.
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Dopo la Nomination dello studente da parte del Mobility desk, generalmente l’università partner contatta la studentessa o lo studente e gli fornisce tutte le indicazioni per procedere con la fase di iscrizione all’università partner (Application).
In alcuni casi, invece, lo studente deve procedere autonomamente seguendo le indicazioni del sito dell’università partner
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La Dichiarazione dello Status Erasmus (conosciuta anche come Nomination letter) è elaborata ed emessa dal Mobility Unit (Ufficio Centrale) e gli studenti vincitori la riceveranno in occasione della firma del contratto finanziario. Qualora il documento è richiesto dall’università partner o necessario per altre procedure pre partenza è possibile farne richiesta attraverso il contact form che si trova a piè pagina.
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È possibile ricevere il Transcript of Records facendone richiesta all’ Ufficio Carriere Studenti, per maggiori informazioni: https://www.unipd.it/certificati
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È necessario far riferimento alle informazioni che sono state fornite durante gli incontri dei vincitori e vincitrici, visionabili sul canale Mediaspace.
Per ulteriori dubbi si consiglia di contattare il Mobility desk della propria Scuola o del proprio Dipartimento. La lista dei contatti si trova qui: https://www.unipd.it/erasmus-scuole.
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Entrambe le versioni sono valide, l’importante è che l’Online Learning Agreement sia stato approvato dal docente di Padova e controfirmata dal partner.
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Le registrazioni degli incontri vincitori dove sono fornite le informazioni per la compilazione dell’Online Learning Agreement si trovano sul canale Studying Abroad di Mediaspace,
È possibile visionare i tutorial qui: https://www.unipd.it/compilazione-consegna-learning-agreement
Per ulteriori informazioni si consiglia di contattare il Mobility desk della propria Scuola o del proprio Dipartimento. La lista dei contatti si trova qui: https://www.unipd.it/erasmus-scuole.
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È necessario contattare la professoressa o il professore responsabile per l’approvazione dell’Online Learning Agreement o in alternativa contattare il Mobility desk della propria Scuola o del proprio Dipartimento. La lista dei contatti si trova qui: https://www.unipd.it/erasmus-scuole.
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Il contratto finanziario viene inviato a ridosso della partenza della mobilità, dopo che l’Online Learning Agreement è stato approvato e dopo aver registrato almeno 40 crediti su Uniweb (quest’ultima regola NON si applica agli studenti di corsi di studio magistrali). Se la data di inizio mobilità è stata cambiata è necessario comunicarlo scrivendo a erasmus@unipd.it
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A ridosso della partenza verrà inviata la mail con il Contratto finanziario, l’Attendance Certificate e istruzioni per firmare il contratto finanziario. Se non riceviamo segnalazioni per modificare il Contratto finanziario, pochi giorni dopo verrà inviato un link via email per firmare il Contratto e bisognerà avere a portata di mano il telefono inserito nel modulo per il Contratto finanziario.
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Il Contratto finanziario viene inviato a ridosso della partenza della mobilità, dopo che il Learning Agreement è stato approvato e dopo aver registrato almeno 40 crediti su Uniweb (quest’ultima regola NON si applica agli studenti di corsi di studio magistrali). Inoltre, bisogna assicurarsi di avere i requisiti previsti dalla destinazione di mobilità. Se la data di inizio mobilità è stata cambiata è necessario comunicarcelo scrivendo a erasmus@unipd.it.
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Se i crediti sono stati registrati su Uniweb e il Learning Agreement è stato approvato è necessario informarci inviando una mail a erasmus@unipd.it.
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Se il Learning Agreement è stato approvato su Uniweb e tutti i requisiti sono stati soddisfatti è necessario informarci inviando una mail a erasmus@unipd.it.
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Se la partenza è prevista entro i 15 gg precedenti o successivi alla data di inizio mobilità inserita nel Contratto finanziario NON è necessario richiedere un nuovo Contratto finanziario. Se la partenza è prevista antecedente o oltre i 15 gg successivi è necessario informarci inviando una mail a erasmus@unipd.it.
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La data di fine mobilità è un mero calcolo dei mesi di borsa di studio a partire dalla data di inizio mobilità inserita nel Contratto finanziario. Il calcolo effettivo dei giorni di mobilità sarà basato sulle date di inizio e di fine mobilità riportate nell’Attendance Certificate compilato dal partner.
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È possibile utilizzare l’IBAN di un conto italiano intestato o co-intestato. Si può utilizzare anche la carta Flash Studio che dovrà essere attivata prima di poter ricevere pagamenti. Per ulteriori informazioni: https://www.unipd.it/cartaflash.
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È possibile richiederle compilando il contact form Erasmus > Prima di Partire > Procedure pre partenza
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No, sarà necessario chiedere una dichiarazione specifica al Settore Benefici Economici: benefici.studenti@unipd.it
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Per assistenza sulla richiesta di rinnovo del permesso di soggiorno è possibile rivolgersi allo Sportello Saos: saos@unipd.it.
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Dipende dalle regole del paese ospitante e dal passaporto della studentessa o dello studente. Si invita a contattare l’università ospitante per ulteriori informazioni.
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Il test linguistico OLS è obbligatorio solo per le studentesse e gli studenti Erasmus+ (non è obbligatorio per SEMP). Il test va sostenuto prima di iniziare la mobilità, seguendo le istruzioni ricevute via mail prima dell’inizio della mobilità. Non è previsto un test linguistico OLS alla fine della mobilità.
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In caso di mobilità intra-UE, la copertura assicurativa sanitaria di base di solito è fornita dal Servizio Sanitario Nazionale tramite la Tessera Europea di Assicurazione Malattia (TEAM). Per prestazioni specifiche potrebbe però essere necessaria un’assicurazione sanitaria privata integrativa. Per ulteriori informazioni rivolgersi all’ASL/ULSS di appartenenza.
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Studenti e studentesse regolarmente iscritti/e all’Università di Padova sono coperti/e da un’assicurazione sugli infortuni e di responsabilità civile https://www.unipd.it/assicurazione anche durante lo svolgimento delle attività concordate presso la sede estera. Potrebbe essere comunque necessaria un’assicurazione integrativa e consigliamo di verificare tempestivamente con l’università ospitante.
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No, l’alloggio va cercato autonomamente. Solitamente le università ospitanti in fase di Application danno informazioni utili alle studentesse e agli studenti in arrivo.
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Non esiste una scadenza ufficiale per posticipare la mobilità, tuttavia si suggerisce caldamente di effettuarlo quanto prima e prima della data di partenza del primo semestre.
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Sì, è possibile posticipare la partenza al secondo semestre compilando l’apposito modulo online disponibile sulla piattaforma Mobility Online. Non c’è una scadenza entro cui posticipare la partenza, ma consigliamo di farlo quanto prima.
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No, non è possibile anticipare la partenza dal secondo al primo semestre.
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Sì, è possibile rinunciare alla mobilità anche dopo aver accettato il posto in Uniweb. Non c’è una scadenza, ma consigliamo di farlo entro la data di inizio mobilità prevista. Per rinunciare è necessario compilare l’apposito modulo disponibile sulla piattaforma Mobility Online.
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No, dopo aver rinunciato non è possibile partecipare alla seconda chiamata dello stesso bando (se prevista).
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In fase di definizione del Contratto finanziario è possibile indicare la data più corretta di inizio mobilità.